實務經驗框架(Practical Experience Framework)
修訂後的實務經驗框架於2022年12月推出。修訂後實務經驗框架的主要變化如下:
- 對於持有認可大學學位或從專業資格課程基礎級別畢業的註冊學員相關實務經驗的最短年數要求為3年,而整個實務經驗期間的工作日數要求為不少於500個工作日。在18個技術要素中,需在4個選定的技術要素中完成至少75個工作日。而工作日時間要求根據以下標準進行衡量:
- 註冊學員每年相關實務經驗需要獲得至少130個工作日,每一個工作日需有8個工作小時,而工作小時可以累計。每年可允許參加最多40小時的相關培訓課程被視為實務經驗的工作日。
- 註冊學員必須在申請香港會計師公會會員日期之前的10年內獲得相關實務經驗(即10年近期實務經驗規則)。
- 註冊學員每年相關實務經驗需要獲得至少130個工作日,每一個工作日需有8個工作小時,而工作小時可以累計。每年可允許參加最多40小時的相關培訓課程被視為實務經驗的工作日。
- 認可僱主(AE)/認可監督(AS)申請人需要在認可之前進行自我評估,以評估他們是否承諾遵守實務經驗中的準則和指引(Codes and Guidelines)要求。
- 公會將選擇部份新認可僱主(AE)/認可監督(AS)申請人進行認可訪問。他們將與申請人代表和其員工會面,了解培訓和發展環境,並評估申請人是否遵守所有實務經驗中的準則和指引。
- 認可僱主(AE)/認可監督(AS)一經授予,認可期限為5年,並需接受年度監測。根據風險評估或情況需要,公會可能對其進行審查或認可訪問。而每5年需要在線上更新認可僱主(AE)/認可監督(AS)的狀態。根據風險評估或情況需要,公會可能對其進行認可訪問。如果對其遵守準則和指引存在任何疑慮,公會有權終止認可僱主(AE)/認可監督(AS)的註冊。
- 每個認可僱主(AE)需要指定一名負責人(MIC),負責監督註冊學員的培訓並確認他們達到所需的能力。負責人(MIC)必須符合特定資格要求並承擔一系列的責任。
- 如果認可僱主(AE)中註冊學員人數較多,負責人(MIC)最多可以任命 5 名副負責人,而其副負責人必須符合負責人(MIC)同一組標準的要求。
- 認可僱主(AE)的負責人(MIC)需要為每位註冊學員分配一名導師。認可僱主(AE)的導師必須符合特定資格要求並承擔一系列的責任。導師與註冊學員的比例不得超過 1:8。
- 如果無法提供認可僱主(AE),公會可以授權一位合適資格的人士擔任認可監督(AS)。認可監督(AS)必須必須符合特定資格要求,並承擔與負責人(MIC)相似的一系列責任。
- 取消註冊學員由外部認可僱主培訓的安排。
- 在實務經驗期開始時,認可僱主(AE)/認可監督(AS)和註冊學員必須簽訂發展承諾,以明確各方的期望和責任。
- 註冊學員應定期更新線上培訓記錄表,包括每年供導師/認可監督(AS)簽署的反思聲明。
- 導師/認可監督(AS)應與註冊學員舉行中期和年度審查會議。
實務經驗要求是時間(input based)和能力(output based)的結合。 「基於輸入」(input based) 指的是時間投入的要求,而「基於產出」(output based)指的是達到能力的要求。
認可監督(AS)應透過實務經驗線上系統註銷認可監督(AS)以通知公會。
請注意,每一次作為認可監督(AS)註冊申請都需要由他/她所在的僱主提供支持。如果認可監督(AS)離開了他/她所在的僱主,認可監督(AS)的資格將立即終止。
如果他/她希望為其新僱主的員工提供培訓,他/她應提交線上申請,為新僱主註冊為認可僱主(AE)/認可監督(AS)。
一般來說,只有在同一僱主中任職的認可僱主(AE)導師/認可監督(AS)才有資格核實註冊學員的實務經驗(例如,公司A的導師/認可監督(AS)只能核實公司A僱用的註冊學員的經驗)。
如果認可僱主(AE)/認可監督(AS)希望培訓同一集團子公司僱用的註冊學員,則認可僱主(AE)/認可監督(AS)需要申請集團註冊。
在公會註冊為認可僱主(AE)/認可監督(AS)之前(即202X年1月1日之前),在該機織/主管監督下的註冊學員相關工作經驗是無法被認可的。因此,他/她之前的兩年工作經驗都無法被認可為實務經驗。
| Q23. | 某人在一家公會認可的機構(認可僱主(AE)或認可監督(AS)的受僱機構)工作了兩年,但在三個月前才成為公會的註冊學員。當他成功成為註冊學員後,他的AE/ AS也向公會提交了該學員的信息更新。在這種情況下,該註冊學員之前的兩年實務經驗能被認可嗎? |
根據修訂後的實務經驗框架,只有當個人成功註冊為註冊學員並接受AE/ AS的監督和培訓下,實務經驗才能從實務經驗期開始之日起得到認可。此外,若AE/ AS記錄有任何更新時,必需要在一個月內通過實務經驗線上系統提交信息更新。
自 2026 年 7 月起,公會可按個別情況,酌情考慮認可註冊學員的過往實務經驗。相關申請須由 AE/AS 提出,並提供所需的證明文件(如有),且須符合以下相關準則:
(A) 註冊學員的身份
i. 該個人目前在同一僱傭合同(不包括學徒和實習生)下受AE/ AS僱用和監督。
ii. 該個人在監督期開始日之前已向AE/ AS 表達其註冊 QP 的意向。
iii. 該個人了解註冊學員的角色和責任,以滿足實務經驗要求。
(B) 認可僱主(AE)/認可監督(AS)提供的培訓和監督
i. 相關培訓已提供給該個人,以確保該個人在整個監督期間具備執行指定工作所需的技能。
ii. 該個人所獲得的實務工作經驗性質應屬於技術和通用能力範疇,並具有適當的熟練程度。
iii. AE/ AS每年會審查可以計入實務經驗要求的工作時間。
iv. AE/ AS遵守修訂後的實務經驗框架中規定的所有其他要求,例如導師的指派、簽署發展承諾和培訓記錄表等。
申請一經批准,註冊學員最多可追溯自AE/ AS 資料更新提交日起前 18 個月相關的過往實務經驗,但不得早於註冊學員於AE/ AS機構下的受僱日期及AE/AS的註冊日期。此外, 註冊學員應在獲得批准後的三個月內與 AE/ AS簽署發展承諾。
如有查詢,請與我們聯繫: pef-enquiry@hkicpa.org.hk
註冊學員應通過線上培訓記錄表來記錄實務經驗的進展,包括工作天數、所獲得的技術和通用能力,以及自我反思。
線上培訓記錄表應按照年度進行審查並由導師/認可監督(AS)簽署。此外,導師/認可監督(AS)應在記憶猶新時和註冊學員為培訓進展進行中期審查,以評估註冊學員的表現和能力的達成情況。
點擊這裡查看如何創建發展承諾。
有關實務經驗過程中的其他關鍵步驟,請點擊《註冊學員概述 - 培訓記錄》以獲取詳細信息。
請通知您目前的認可僱主(AE)或認可監督(AS),您需要獲取實務經驗,並提醒他們通過線上系統向公會提交資訊更新。一旦相關提交獲得審核通過,您將獲得權限,便可開始您的實務經驗流程。
一旦培訓記錄表被認可僱主導師或認可監督簽署,則會存檔並且無法再編輯
電子證書顯示為無效 (Invalid)通常有以下原因:
- 輸入資料有誤: 輸入的資料(例如姓名或證書編號)與系統紀錄不符。
- 身分已被撤銷: 相關的認可僱主(AE)/認可監督(AS) 註冊狀態已被取消或撤銷。
如符合以下情況,您可以申請補發證書:
- 您的認可僱主 (AE)/ 認可監督 (AS) 註冊姓名或名稱已作正式更改。
- 欲申請實體紙本證書。
請發送書面申請至電子郵箱 pef-enquiry@hkicpa.org.hk,此項服務需收取港幣 $350 的行政費用。
處理時間: 補發的證書(電子或實體紙本)通常會在一個月內發出。
| Q39. | Who and what types of accounting or finance-related working experience may be considered relevant for the Grandfather Scheme? |
The Grandfather Scheme is designed to help QP graduates whose employing organizations do not have eligible CPAs to act as AE-Counselor/ AS. Applicants are required to have five-years or more relevant accounting or finance-related working experience.
These relevant experience include the 15 elements in the Technical Competences (excluding Audit and Assurance element). Examples include:
- financial reporting and management accounting;
- budgeting, forecasting and financial analysis;
- treasury, taxation and regulatory reporting;
- financial controls and finance system implementation; and
- managing or supervising an accounting or finance function.
You may be eligible if your employer was not an office of a practising certificate holder and your work was not related to auditing, such as tax.
| Q42. | Am I eligible for the Grandfather Scheme if I have previously worked at an organization that was not a registered AE/ AS, but my current employer/ supervisor is registered as an AE/ AS , or vice versa? |
Yes, you may apply for the Grandfather Scheme when you meet all eligibility criteria and provide the supporting documents and evidence required under the scheme.
| Q43. | I have worked for several employers. Can the experience from different employments be combined to meet the five-year working experience requirement under the Grandfather Scheme? |
Yes, relevant experience gained from different employments may be combined, provided that:
- each period falls within 10 years prior to the date of HKICPA membership application under the revised PE Framework (i.e. 10-year Recency Rule);
- the duties performed during each employment are relevant to accounting or finance-related fields; and
- the employment periods are supported by appropriate documentary evidence.
Please also note that within the required practical experience period, applicants are allowed a maximum of three employments and only one of the employments can be less than 12 months. Applicants should provide separate employer confirmation letter and relevant supporting documents for each employer.
The QP graduate must submit an original copy of confirmation letter from his/ her employing organization(s). The letter should certify the details (e.g. scope of work, duration, job title) of the QP graduate's practical experience and to confirm the provision of a suitable work environment meeting the requirements of PE Framework.
The letter, printed on company letterhead and bearing the official company chop, must be signed by either a representative of the employing organization or the Head of Human Resources where the signing party should not be a subordinate of the applicant's reporting line.
If you cannot obtain the letter or the letter does not adequately certify experience details or the work environment, your application may be delayed, rejected, or you may be asked to resubmit an updated confirmation letter.
Applicant is required to complete at least 20 hours of relevant verifiable Continuing Professional Development ("CPD") activities (include at least three hours in financial accounting and two hours in ethics) within one year prior to submitting the application.
Verifiable CPD activities can be objectively verified by a competent source, which can demonstrate that the specified number of hours of learning and development activity has been undertaken. Please refer to the Institute's verifiable CPD requirements for details.
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| Q47. | What types of ethics related CPD activity may be considered relevant for the Grandfather Scheme? |
Ethics-related CPD activity generally involves ethical principles or theories to enhance ethical decision making relevant to members' role as a professional accountant.
Examples of ethics-related topics include, but are not limited to:
- Fundamental principles of Code of Ethics for Professional Accountants
- Anti-money laundering
- Business ethics
- Avoidance of bribery and corruption
- Independence for Professional Accountants in Business
- Auditor independence
- Ethical dilemmas in professional practice
- Ethical issues in tax planning
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