實務經驗框架(Practical Experience Framework)
修訂後的實務經驗框架旨在將實務經驗流程與國際標準和領先會計機構的最佳實踐保持一致,特別是透過以下關鍵效益來完善該流程:
增強修訂後的實務經驗框架對時間要求的靈活性,以應對各種工作環境的需求。
強化認可僱主(AE)和認可監督(AS)系統的質量保證。
通過更廣泛地使用電子流程,促進溝通,並提高文件的透明度和及時性。
修訂後的實務經驗框架於2022年12月推出。 修訂後實務經驗框架的主要變化 如下:
對於持有認可大學學位或從專業資格課程基礎級別畢業的註冊學員相關實務經驗的最短年數要求為3年,而整個實務經驗期間的工作日數要求為不少於500個工作日。在18個技術要素中,需在4個選定的技術要素中完成至少75個工作日。而工作日時間要求根據以下標準進行衡量:
註冊學員每年相關實務經驗需要獲得至少130個工作日,每一個工作日需有8個工作小時,而工作小時可以累計。每年可允許參加最多40小時的相關培訓課程被視為實務經驗的工作日。
註冊學員必須在申請香港會計師公會會員日期之前的10年內獲得相關實務經驗(即10年近期實務經驗規則)。
認可僱主(AE)/認可監督(AS)申請人需要在認可之前進行自我評估,以評估他們是否承諾遵守實務經驗中的準則和指引(Codes and Guidelines )要求。
公會將選擇部份新認可僱主(AE)/認可監督(AS)申請人進行認可訪問。他們將與申請人代表和其員工會面,了解培訓和發展環境,並評估申請人是否遵守所有實務經驗中的準則和指引。
認可僱主(AE)/認可監督(AS)一經授予,認可期限為5年,並需接受年度監測。根據風險評估或情況需要,公會可能對其進行審查或認可訪問。而每5年需要在線上更新認可僱主(AE)/認可監督(AS)的狀態。根據風險評估或情況需要,公會可能對其進行認可訪問。如果對其遵守準則和指引存在任何疑慮,公會有權終止認可僱主(AE)/認可監督(AS)的註冊。
每個認可僱主(AE)需要指定一名負責人(MIC),負責監督註冊學員的培訓並確認他們達到所需的能力。負責人(MIC)必須符合特定資格要求並承擔一系列的責任。
如果認可僱主(AE)中註冊學員人數較多,負責人(MIC)最多可以任命 5 名副負責人,而其副負責人必須符合負責人(MIC)同一組標準的要求。
認可僱主(AE)的負責人(MIC)需要為每位註冊學員分配一名導師。認可僱主(AE)的導師必須符合特定資格要求並承擔一系列的責任。導師與註冊學員的比例不得超過 1:8。
如果無法提供認可僱主(AE),公會可以授權一位合適資格的人士擔任認可監督(AS)。認可監督(AS)必須必須符合特定資格要求,並承擔與負責人(MIC)相似的一系列責任。
取消註冊學員由外部認可僱主培訓的安排。
在實務經驗期開始時,認可僱主(AE)/認可監督(AS)和註冊學員必須簽訂發展承諾,以明確各方的期望和責任。
註冊學員應定期更新線上培訓記錄表,包括每年供導師/認可監督(AS)簽署的反思聲明。
導師/認可監督(AS)應與註冊學員舉行中期和年度審查會議。
Q3. 在衡量實務經驗時,「基於輸入」(input based)和「基於輸出」(output based)指的是什麼?
實務經驗要求是時間(input based)和能力(output based)的結合。 「基於輸入」(input based) 指的是時間投入的要求,而「 基於產出」(output based) 指的是達到能力的要求。
Q4. 18個技術能力要素和7個通用能力要素的詳細內容是什麼?
18個技術能力要素和7個通用能力要素的學習成果可以在支援手冊(Support Manual)的實務經驗能力總表中有所列舉。
Q5. 註冊學員可以從18個技術能力要素中自由選擇4個要素嗎?
雖然提供了更廣泛符合資格的實務經驗範圍,但財務會計和報告(Financial Accounting and Reporting)是對成為專業會計師至關重要。因此,註冊學員需要在財務會計和報告(Financial Accounting and Reporting)領域的3個要素中至少展示其中一個技術能力要素。除此之外,註冊學員可以根據他們的工作範圍選擇其他三個技術能力要素。
Q6. 如果註冊學員已達到技術能力要求,但未能達到通用能力要求,他/她是否可以成為香港會計師公會會員?
不可以, 註冊學員需要展示所有通用能力,這些能力是支撐著專業會計師在任何會計相關角色或職位中所需的角色和行為。
Q7. 註冊學員可以在執業會計師以外的行業工作並仍然滿足實務經驗要求嗎?
可以, 註冊學員可以在執業會計師、商業、金融、工業、公職服務機構或非營利部門工作,而前提是僱主必須是認可僱主(AE)或認可監督(AS),並且該註冊學員在修訂的實務經驗框架下滿足技術能力和通用能力的要求。
根據修訂後的實務經驗框架,參加相關培訓課程是可累計並被視為相關實務經驗的一部分,而每年可允許參加最多5個工作日(40小時)的相關培訓課程。
Q9. 註冊學員在兩年內完成了所有專業資格課程考試並獲得了 500 個工作日的實務經驗。他/她是否符合申請成為香港會計師公會會員的資格?
不符合,香港會計師公會會員的實務經驗最短年數要求為三年,而整個實務經驗期間最短工作日數則為不少於500個工作天。
Q10. 在修訂後的實務經驗框架下,兼職工作經驗可以被認可嗎?
如果註冊學員每週至少工作三個工作日(即24個工作小時),並且滿足所有其他時間和能力要求,則可以認可為相關實務經驗。
Q11. 在認可僱主(AE)/認可監督(AS)的監督下工作的學徒/實習生所獲得的實務經驗能被認可嗎?
根據修訂後的實務經驗框架,如果認可僱主(AE)/認可監督(AS) 已經獲得公會對學徒/實習計劃的預先批准,學徒/實習生所獲得的實務經驗才能被認可。
請點擊此處 以了解詳細的申請要求。
Q12. 註冊學員在香港以外地方獲得的實務經驗能被承認嗎?
只要在認可僱主(AE)/認可監督(AS)的監督下獲得了相關的實務經驗,香港以外地方獲得相關的實務經驗都可以被承認。
Q13. 申請香港會計師公會會員所需的實務經驗是否有時間限制?
根據修訂後的實務經驗框架,相關實務經驗必須在申請香港會計師公會會員前的10年內獲得。(即 10 年近期實務經驗規則) 。
會計師公會的評核員對認可僱主(AE)/認可監督(AS)在遵守準則和指引原則方面進行審查,並檢查其機構提供的資料,以確定認可僱主(AE)/認可監督(AS)的工作環境是否適合提供優質的培訓給註冊學員。通過在現場與僱主代表會面,會計師公會的評核員能夠有效地審查資料,進行互動提問,並核實資料,以形成客觀的觀點。
Q15. 如何選擇認可僱主(AE)/認可監督(AS)進行認可訪問?
公會採用風險導向的方法,分別對新的認可僱主(AE)/認可監督(AS)申請人和需要續期申請的認可僱主(AE)/認可監督(AS)進行認可和重新認可訪問。對於年度監測,也將根據風險情況進行訪問。如果存在以下情況之一,可能需要進行額外的訪問:
過去的自我評估結果不滿意;
導師/認可監督(AS)存在紀律案件;或者
公會注意到任何相關問題。
Q16. 成為導師/認可監督(AS)可以獲得多少持續專業進修時數(CPD hours)?
註冊為導師/認可監督(AS)的香港會計師公會會員每年將享有5個持續專業發展(CPD)小時,用於監督香港會計師公會的註冊學員。在此角色下,每年最多可以申請20個持續專業發展(CPD)小時。
Q17. 在同一間機構內,個人是否可以同時申請成為認可僱主(AE)的導師和認可監督(AS)嗎?
該個人只能在同一機構內申請認可僱主(AE)的導師或認可監督(AS)。
如果您的機構是(或有資格成為)認可僱主(AE),您應該與機構討論,並考慮提名您為其導師。
Q18. 如果認可監督(AS)將離開他/她的僱主,他/她該做什麼?
認可監督(AS)應透過實務經驗線上系統註銷認可監督(AS)以通知公會。
請注意,每一次作為認可監督(AS)註冊申請都需要由他/她所在的僱主提供支持。如果認可監督(AS)離開了他/她所在的僱主,認可監督(AS)的資格將立即終止。
如果他/她希望為其新僱主的員工提供培訓,他/她應提交線上申請,為新僱主註冊為認可僱主(AE)/認可監督(AS)。
Q19. 註冊學員是否必須與他/她的認可僱主(AE)導師/認可監督(AS)任職同一公司才能獲得實務經驗?
一般來說,只有在同一僱主中任職的認可僱主(AE)導師/認可監督(AS)才有資格核實註冊學員的實務經驗(例如,公司A的導師/認可監督(AS)只能核實公司A僱用的註冊學員的經驗)。
如果認可僱主(AE)/認可監督(AS)希望培訓同一集團子公司僱用的註冊學員,則認可僱主(AE)/認可監督(AS)需要申請集團註冊。
Q20. 如果註冊學員在認可僱主(AE)/認可監督(AS)轉職到其他地方(例如工作變動), 註冊學員/導師/認可監督(AS)需要做什麼?
如果註冊學員在實務經驗期間更換工作,他/她必須將此變更通知他/她的導師/認可監督(AS)和公會。在註冊學員離開之前,他/她應填寫培訓記錄表,並獲得其認可僱主(AE)/認可監督(AS)在監督期間培訓記錄表上簽署。 註冊學員必須在新導師/認可監督(AS)的監督下繼續獲得剩餘的實務經驗。
Q21. 如果註冊學員在實務經驗期間在同一機構內發生人員變動(例如換部門),註冊學員/導師/認可監督(AS)需要做什麼?
如果部門變動而不需要更換導師/認可監督(AS),則無需採取任何措施。如果需要更換導師/認可監督(AS),註冊學員應通知導師/認可監督(AS)所在的機構,以重新指派一位新的導師/認可監督(AS)來監督註冊學員剩餘的實務經驗期間。同時,離職的導師/認可監督(AS)應完成對其監督期間的培訓記錄表簽署。
Q22. 如果註冊學員在一間機構工作了兩年,但該機構/監督自202X年1月1日之後才註冊為公會的認可僱主(AE)/認可監督(AS),該註冊學員之前的兩年工作經驗可以被認可為實務經驗嗎?
根據修訂後的實務經驗框架,註冊學員需要在公會認可的認可僱主(AE)/認可監督(AS)的監督和培訓下獲取實務經驗。香港會計師公會入會的實務經驗要求在《專業會計師條例》第24條和第41條的附則中有所規定。
在公會註冊為認可僱主(AE)/認可監督(AS)之前(即202X年1月1日之前),在該機織/主管監督下的註冊學員相關工作經驗是無法被認可的。因此,他/她之前的兩年工作經驗都無法被認可為實務經驗。
Q23. 某人在一家公會認可的機構(認可僱主(AE)或認可監督(AS)的受僱機構)工作了兩年,但在三個月前才成為公會的註冊學員。當他成功成為註冊學員後,他的認可僱主(AE)/ 認可監督(AS)也在一個月內向公會提交了該學員的信息更新。在這種情況下,該註冊學員之前的兩年實務經驗能被認可嗎?
根據修訂後的實務經驗框架,只有當個人成功註冊為註冊學員並接受認可僱主(AE)/認可監督(AS)的監督和培訓下,實務經驗才能從實務經驗期開始之日起得到認可。
自2024年1月起,如果認可僱主(AE)/認可監督(AS)能夠提供確認和證明文件(如有)以滿足以下標準時,才能將該個人的實務經驗視為認可考慮:
(A) 註冊學員的身份
i. 該個人目前在同一僱傭合同(不包括學徒和實習生)下受認可僱主(AE)/認可監督(AS)僱用和監督。
ii. 該個人在成功註冊前已向認可僱主(AE)/認可監督(AS)通報了其專業資格課程註冊的意圖。
iii. 該個人了解註冊學員的角色和責任,以滿足實務經驗要求。
(B) 認可僱主(AE)/認可監督(AS)在註冊學員成功註冊之前提供培訓和監督
i. 相關培訓已提供給該個人,以確保該個人具備執行指定工作所需的技能。
ii. 該個人所獲得的實務工作經驗性質應屬於技術和通用能力範疇,並具有適當的熟練程度。
iii. 認可僱主(AE)/認可監督(AS)每年會審查可以計入實務經驗要求的工作時間。
iv. 認可僱主(AE)/認可監督(AS)遵守修訂後的實務經驗框架中規定的所有其他要求,例如導師的指派、簽署發展承諾和培訓記錄表等。
經批准後,該個人最多可以認可其註冊學員之日起前 12 個月的相關實務經驗,但不得早於認可僱主(AE)/認可監督(AS)機構下的受僱日期。此外, 註冊學員應在獲得批准後的三個月內與認可僱主(AE)/認可監督(AS)簽署發展承諾。
請注意, AE/ AS 必須在該學員註冊後的 1個月內向公會提交相關資訊更新 和符合以上標準,公會才作考慮。
Q24. 當註冊學員轉換僱主時,他/她是否使用相同的發展承諾和培訓記錄表來記錄在新的認可僱主(AE)/認可監督(AS)下獲得的實務經驗?
不是的, 註冊學員和他/她的新認可僱主(AE)/認可監督(AS)將會簽署一份新的發展承諾。註冊學員將繼續獲得剩餘所需的實務經驗,並將其記錄在新的培訓記錄表中。
Q25. 如果註冊學員與認可僱主(AE)/認可監督(AS)的僱用期不足12個月,是否有必要讓認可僱主(AE)/認可監督(AS)在線上的培訓記錄表上簽署?
如果實務經驗期間內註冊學員已滿足相關的能力要求,認可僱主(AE)/認可監督(AS)應在線上的培訓記錄上簽署,因為在實務經驗期間內,註冊學員可以有一份實務經驗紀錄少於12個月。
Q26. 註冊學員應該如何記錄他/她的實務經驗,並應該多久向導師/認可監督(AS)提供培訓記錄表進行審查?
註冊學員應通過線上培訓記錄表來記錄實務經驗的進展,包括工作天數、所獲得的技術和通用能力,以及自我反思。
線上培訓記錄表應按照年度進行審查並由導師/ 認可監督(AS)簽署。此外,導師/認可監督(AS)應在記憶猶新時和註冊學員為培訓進展進行中期審查,以評估註冊學員的表現和能力的達成情況。
可能是因為您尚未通過線上系統創建發展承諾並提交給認可僱主(AE)/認可監督(AS)進行批准。一旦獲得批准,您就可以創建線上培訓記錄表。
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Q28. 認可僱主導師/ 認可監督完成年度審查並簽署我的培訓記錄表後,我是否需要每年提交給公會?
不需要。您只需在準備申請香港會計師公會會員時,將其與您的會員申請表一同提交即可。
Q29. 年度審查和簽署的固定日期是12月31日嗎?
培訓記錄表需於每年12月31日前在線提交給認可僱主導師或認可監督進行審查並簽署。您也可以安排在年度績效考核時提交認可僱主導師或認可監督審查和簽署,但此程序必須至少每年進行一次。
Q30. 我兩個月前開始工作,還在試用期中。我需要在十二月準備培訓記錄表的年度審查和簽署嗎?
如果註冊學員在下半年開始實務經驗期(即當年實務經驗期不足六個月),則第一次年度審查和簽署可以在次年12月31日前完成。而該實務經驗期不得超過18個月。
Q31. 當我登入線上系統時,螢幕顯示系統訊息 “Navigation Collection not found”。我該怎麼辦?
這是因為您目前還未獲得線上系統的訪問權限。
請通知您目前的認可僱主(AE)或認可監督(AS),您需要獲取實務經驗,並提醒他們通過線上系統向公會提交資訊更新。一旦相關提交獲得審核通過,您將獲得權限,便可開始您的實務經驗流程。
Q32. 我的線上培訓記錄表在提交給認可僱主導師或認可監督簽署後,能否繼續編輯?
對於已提交的培訓記錄表,只有狀態為 “Pending for Sign Off” 時才能進行編輯。您可以請認可僱主導師或認可監督將培訓記錄表推回 (Push Back) ,以便進行修改。
一旦培訓記錄表被認可僱主導師或認可監督簽署,則會存檔並且無法再編輯
Q33. 我已經完成專業資格課程,成為該課程的畢業生。如果我仍需累積實務經驗,是否需要續期我的註冊學員身份?
是的,您必須續期註冊學員身份,以便繼續使用線上系統來記錄您的實務經驗。